Automatización de procesos
Automatización de procesos con IA para pymes
Convertimos tareas manuales en flujos automáticos: datos que pasan solos de un sistema a otro, avisos que salen sin que nadie los recuerde y documentos que se leen y clasifican sin copiar y pegar.
Dystolabs es una consultora de IA y automatización 100 % remota: trabajamos con pymes de toda España, sin pedirte que cambies de software.
Procesos que suelen compensar
Estos son ejemplos de procesos que encajan bien con la automatización. No son casos de clientes: son el tipo de trabajo que se puede montar.
- Un contacto llega por formulario web o WhatsApp: se crea en el CRM, se asigna a una persona y se le avisa con el resumen.
- Una factura o un albarán llega por correo en PDF: se leen los datos, se pasan a una hoja o a tu programa de gestión y se avisa si algo no cuadra.
- Un presupuesto lleva días sin respuesta: se recuerda al comercial y se envía un seguimiento al cliente.
- Una incidencia se da de alta: se clasifica, se asigna y se informa al cliente de su estado.
- Cada lunes se reúnen los datos de varias herramientas en un informe y se envía al equipo.
Reglas o IA: cuál necesitas
No todo necesita inteligencia artificial. Cuando los datos llegan ordenados y las reglas son claras, un flujo en n8n o Make es más barato, más rápido y más fácil de revisar. La IA compensa cuando la información llega desordenada.
| Automatización con reglas | Automatización con IA | |
|---|---|---|
| Cuándo encaja | Los datos son estructurados (formularios, hojas, campos del CRM) | Hay que leer texto libre: correos, PDF, mensajes de clientes |
| Ejemplo | Si entra un pedido, crear la factura y avisar al almacén | Leer un correo, entender qué pide el cliente y clasificarlo |
| Resultado | Siempre igual y predecible | Muy bueno, pero puede fallar: se diseña con revisión humana y registro |
Antes de automatizar: ordenar
Automatizar un proceso desordenado solo hace que el desorden vaya más rápido. Por eso el diagnóstico gratuito tiene tres respuestas posibles: lo automatizaríamos, lo ordenaríamos primero o no lo tocaríamos. A veces escribir los pasos y unificar dónde se guarda la información ya ahorra la mitad del trabajo.
Si quieres hacer números antes de escribirnos, la guía «¿Merece la pena automatizar este proceso?» tiene una calculadora de lo que te cuesta hoy una tarea repetitiva.
Con qué herramientas trabajamos
n8n es una de nuestras herramientas principales. También trabajamos con Make, Google Sheets, HubSpot, Airtable, Notion, Slack, Shopify, WhatsApp y modelos de OpenAI, Gemini y Claude, según lo que ya use tu empresa.
Cómo trabajamos
Diagnóstico
Nos cuentas el proceso que se atasca y te respondemos por escrito con un veredicto y un primer paso. Gratis.
Llamada de alcance
Si encaja, hablamos 20 minutos y definimos juntos qué hacer primero y qué queda para después.
Propuesta
Plan de ejecución por fases + presupuesto cerrado antes de empezar.
Implementación
Desarrollamos por fases con entregas funcionales cada semana.
Preguntas frecuentes
Trabajamos 100 % en remoto con empresas de toda España. Más en chatbots de WhatsApp con IA, agentes de IA para empresas, la calculadora de si merece la pena automatizar.
¿Listo para dejar de hacer tareas repetitivas?
Cuéntanos qué proceso se os atasca y te respondemos por escrito en 24 h laborables. Gratis y sin compromiso.
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